1С Зарплата и управление персоналом 8.3 Базовая версия (программный ключ на 1 раб.место)

Персонал – это наиболее ценный ресурс любой компании. И как любой ресурс он требует учета и эффективного управления. От того, как выстроено управление персоналом, во многом зависит эффективность работы предприятия в целом. Квалифицированные, инициативные и лояльные сотрудники способны существенно повысить качество работы и конкурентоспособность любой компании.

Управление данными о сотнях и тысячах работников, проведение мероприятий по подбору и обучению персонала, оценка квалификации производственного и управленческого состава являются трудоемкими процессами. Использование специализированных программных продуктов дает компании возможность сократить временные затраты на обработку большого количества информации и анализ данных, позволяет руководству эффективно планировать и осуществлять кадровую политику.

Для управления человеческими ресурсами предприятия фирмой "1С" разработан современный инструмент автоматизации задач управления персоналом, ведения кадрового учета и расчетов в соответствии с требованиями законодательства для коммерческих предприятий различного масштаба – 1С:Зарплата и управление персоналом 8.

Место "1С:Зарплата и управление персоналом 8" в общей системе управления предприятием

В 1С:Зарплата и управление персоналом 8 поддерживаются все основные процессы управления персоналом, а также процессы кадрового учета, расчета зарплаты, исчисления налогов, формирования отчетов и справок в государственные органы и социальные фонды, планирование расходов на оплату труда. Учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и перспективные мировые тенденции развития подходов к управлению персоналом.

Решения 1С:Зарплата и управление персоналом 8 соответствуют требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О защите персональных данных". В программе реализована возможность регистрации событий, связанных с работой с персональными данными, в частности, доступ и отказ в доступе к персональным данным, включая информацию о том пользователе, с которым данное событие было связано.

Удобные и гибкие механизмы настройки отчетов позволяют получать полную и достоверную информацию в самых различных аналитических разрезах для различных категорий пользователей: руководства, службы управления персоналом, кадровой службы и других.

Варианты поставки

Учитывая различия в потребностях компаний разного уровня, фирма "1С" предлагает три программных продукта с различным функциональным наполнением и сложностью:

1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия – продукт для небольшой организации, позволяющий на одном рабочем месте в полном объеме автоматизировать ведение кадрового учета, расчета заработной платы и исчисления необходимых налогов и взносов в соответствии с требованиями законодательства.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ позволяет не только вести кадровый учет и расчет заработной платы в компаниях, имеющих сложную юридическую структуру, но и автоматизировать базовые функции управления персоналом (подбор, обучение, мотивация).

1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП – комплексное решение для автоматизации всех задач управления персоналом на средних и крупных предприятиях, для которых эффективное управление человеческими ресурсами является необходимым условием успешной работы на рынке. Продукт позволяет решать задачи реализации кадровой политики предприятия и всесторонней оценки персонала на современном уровне, правильно и быстро обрабатывать информацию о состоянии персонала предприятия и давать на ее основе качественные и содержательные заключения о способностях работников, планировать обучение, развитие и карьеру, принимать обоснованные управленческие решения.

Регламентированный кадровый учет и делопроизводство

Кадровый учет является неотъемлемой частью учета любой компании, даже самой небольшой. В последние годы задачи кадрового учета и кадрового делопроизводства все больше регламентируются законодательством. Поэтому возможности автоматизации данных процессов являются важными для большинства компаний, особенно тех, кто имеет большую численность сотрудников.

Автоматизация процессов кадрового учета позволяет руководству компании:

• снизить временные затраты на выполнение данных функций и высвободить рабочее время службы персонала для решения других задач;

• обеспечить достоверность данных;

• своевременно получать необходимую информацию по кадровому составу для анализа и принятия управленческих решений.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 обеспечивает ведение регламентированного кадрового учета в полном соответствии с требованиями текущего законодательства и позволяет решать следующие задачи:

• Ведение штатного расписания. 

• Учет движения кадров (прием, перевод, увольнение работников).

• Учет персональных данных работников, ведение личных дел в информационной базе.

• Анализ кадрового состава во всех разрезах, необходимых для эффективного управления (средняя численность сотрудников, коэффициент текучести кадров, статистика кадров).

• Учет рабочего времени и невыходов по различным основаниям (отсутствий работников на рабочем месте по причине отпуска, болезни и т.п.). Версия 1С:Зарплата и управление персоналом 8 позволяет вести учет досрочного выхода сотрудника на рабочее место и учитывать эти данные при последующем начислении заработной платы и учете отработанного времени.

• Учет права на ежегодные оплачиваемые отпуска (основные и дополнительные) и расчет остатков неиспользованных ежегодных отпусков.

• Учет медицинского страхования.

• Воинский учет.

• Персонифицированный учет для органов Пенсионного фонда РФ.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 позволяет кадровой службе автоматизировать все основные задачи кадрового делопроизводства с возможностью автоматически формировать в соответствии с ГОСТом и выводить на печать необходимые документы о движении персонала:

• приказы о приеме, перемещении, увольнении сотрудников;

• личные карточки работников по форме Т2, учетные карточки научного, научно-педагогического сотрудника по форме Т4;

• приказ о направлении работника в командировку, командировочное удостоверение и др.

В 1С:Зарплата и управление персоналом 8 имеется возможность группового оформления приема, перемещения и увольнения сотрудников с выводом на печать соответствующих документов. Это существенно облегчает работу крупным предприятиям в ситуациях, когда необходимо быстро провести оформление документов по большому количеству работников (например, при реорганизации или открытии нового предприятия/подразделения).

Налоги и взносы с оплаты труда

1С:Зарплата и управление персоналом 8 полностью обеспечивает автоматизированный расчет налогов и взносов, связанных с заработной платой. Исходная информация для каждого вида расчета содержится в описании вида начисления.

В описание включается исчерпывающий набор сведений, которые могут понадобиться при заполнении документов и отчетных форм. Например, для налога на доходы физических лиц указывается числовой код дохода, который будет использоваться при заполнении отчетности по НДФЛ.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 содержит достаточный набор предопределенных видов начислений с полностью подготовленными описаниями. При необходимости пользователи могут вводить дополнительные виды начислений.

При регистрации документа Начисление зарплаты работникам организаций суммы налога на доходы физических лиц к удержанию рассчитываются автоматически для каждого работника с учетом сведений о его правах на вычеты, содержащихся в информационной базе, а также с учетом того, является ли сотрудник налоговым резидентом или нет.

Результаты расчета отображаются в табличной части документа, на закладке НДФЛ.

Также система позволяет вести расчеты страховых взносов. Взносы начисляются документом Начисление страховых взносов, который использует данные о доходах физических лиц, введенных в информационную базу.

В 1С:Зарплата и управление персоналом 8 реализована возможность проводить по заявлению сотрудника удержание из его заработка дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии.

В случае необходимости корректировок автоматически произведенных расчетов налогов и взносов система позволяет сотруднику, отвечающему за расчеты, исправить данные вручную. Также существует возможность корректировки данных учета пособий по социальному страхованию документом Корректировка учета по НДФЛ, страховым взносам и ЕСН. В данный документ можно ввести все данные учета, например, если ведение учета в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 начато не с начала года.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 обеспечивает формирование всей необходимой отчетности по страховым взносам и НДФЛ в электронном и бумажном виде в рамках регламентированной отчетности в соответствии с требованиями законодательства.

Подбор персонала

Процесс подбора кадров является неотъемлемой частью работы службы персонала в любой компании. Правильный выбор кандидатов может помочь компании в увеличении производительности и прибыли, формировании лояльной команды сотрудников. Неправильный выбор может привести к большой текучке персонала или недостаточной компетентности сотрудников и как следствие низкой эффективности компании в целом.

Процесс подбора персонала всегда начинается с формирования профиля требований к должности и описания вакансии. На основании требований к должности определяются оптимальные инструменты поиска и отбора кандидатов. Поиск нового сотрудника может осуществляться различными способами: через печатные средства массовой информации, Интернет, выбор из кадрового резерва и др. Дальнейший процесс работы с кандидатами для компаний различен. Многие ограничиваются собеседованием и по его результатам отбирают кандидата. Иногда необходима более серьезная технология оценки: тесты, деловые игры и др. Кроме того, один кандидат может рассматриваться на несколько вакансий в нескольких подразделениях, а иногда и в разных структурах одного холдинга.

По каждой вакансии необходимо вести учет и сохранять историю отношений с кандидатом на всех этапах работы, контролировать статус кандидата и многое другое.

Все эти процессы должны поддерживаться в информационной системе с учетом тех вариантов подбора, которые существуют в компании.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 обеспечивает поддержку процесса подбора персонала, начиная от формирования профиля требований к должности и до зачисления сотрудника в штат компании. Руководитель службы персонала может отследить затраты на привлечение персонала и оценить эффективность подбора с учетом этих затрат.

Для автоматизации процесса подбора персонала 1С:Зарплата и управление персоналом 8 предлагает следующие возможности:

• описание, актуализация и размещение вакансий;

• ведение оперативной работы с кандидатами;

• анализ эффективности подбора персонала и затрат на привлечение.