1С Как составить "нулевую" декларацию

Единая (упрощенная) налоговая декларация (далее - единая декларация) представляется лицами, признаваемыми налогоплательщиками по одному или нескольким налогам, но при этом не осуществляющими операции, в результате которых происходит движение денежных средств на их счетах в банках (в кассе организации), и не имеющими по этим налогам объектов налогообложения. 

Единая декларация представляется в налоговый орган по месту учета налогоплательщика. 

Форма и порядок заполнения единой декларации утверждены приказом Минфина России от 10.07.2007 № 62н.

Право отчитаться единой декларацией имеют налогоплательщики одного или нескольких налогов, если одновременно выполняются следующие условия:

налогоплательщик не осуществляет операции, в результате которых происходит движение средств на его расчетных счетах и в кассе;

не возникает объектов налогообложения по налогам. 

налог на добавленную стоимость;

налог на прибыль организаций; 

налог, уплачиваемый в связи с применением упрощенной системы налогообложения (письмо Минфина России и ФНС России от 08.08.2011 № АС-4-3/12847@).

Единая декларация представляется не позднее 20 апреля (за 1 квартал), 20 июля (за полугодие), 20 октября (за 9 месяцев) и 20 января (за календарный год).

Единая декларация состоит из двух листов:

первый (титульный) лист является собственно декларацией;

второй лист содержит сведения о налогоплательщике.

Единая декларация, как и любая другая декларация, заполняется шариковой или перьевой ручкой с чернилами черного или синего цвета. Возможно заполнение декларации на пишущей машинке или распечатка на принтере. Исправление ошибок также производится в обычном порядке: зачеркивается неправильное значение показателя, вписывается правильное значение, ставится дата исправления и подпись лица, подписавшего декларацию. Подпись заверяется печатью организации или индивидуального предпринимателя (если есть печать). Исправление ошибок с помощью корректирующих средств, а также подчистка ошибочных значений не допускается. 

В верхней части каждого листа декларации ставится ИНН и КПП (если он есть). Если ИНН состоит из десяти знаков, то в первых двух ячейках следует проставить нули. 

Заполнение первого листа декларации

На первом (титульном) листе декларации в ячейках "Вид документа" следует указать:

В первой ячейке:

"1", если декларация за данный налоговый (отчетный) период предоставляется в налоговые органы первый раз; 

"3", если предоставляемая декларация является второй и более декларацией (налоговым расчетом) за один и тот же налоговый (отчетный) период (т.е., если предоставляется корректирующая декларация). 

Во второй ячейке:

если в первой ячейке указана цифра "1", то во второй ячейке не указывается ничего; 

если в первой ячейке указана цифра "3", то во второй ячейке указывается цифра "1", "2", "3" и так далее, в зависимости от того, которая по счету корректирующая декларация за один и тот же период подается в налоговые органы. 

Отчетный год (4 цифры), за который (или за отчетный период которого) представляется декларация;

Наименование и код (4 цифры) налогового органа, в который представляется декларация;

Полное наименование Вашей организации в соответствии с регистрационным свидетельством; 

Код объекта налогоплательщикам, начиная с 01.01.2014 до утверждения новой формы единой (упрощенной) налоговой декларации в поле "код ОКАТО" рекомендуется указывать код ОКТМО. 

Код вида экономической деятельности согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (код ОКВЭД) в соответствии с данными информационного письма федеральной службы статистики;

Данные о налогах, по которым представляется декларация

Данные о налогах налогоплательщик указывает в таблице на первом листе декларации. Налоги перечисляются в таблице по строкам в очередности, соответствующей нумерации глав второй части Налогового кодекса Российской Федерации. Таблица состоит из четырех граф: в первой графе указывается наименование налога полностью; во второй графе указывается номер соответствующей главы Налогового кодекса; в третьей графе указывается налоговый (отчетный) период по указанному в строке налогу; в четвертой графе указывается номер квартала. Эта графа заполняется только по налогам, налоговый период по которым установлен как квартал. 

Номер контактного телефона налогоплательщика;

Количество страниц, из которых состоит представляемая декларация;

Количество листов подтверждающих документов или их копий.

Если декларацию представляет представитель налогоплательщика, то документ, подтверждающий полномочия представителя включается в состав подтверждающих декларацию документов.

В нижней левой части декларации ставятся: дата, подписи уполномоченных лиц и печать (при наличии)

Нижняя правая часть декларации заполняется работником налогового органа.

Заполнение второго листа декларации 

Второй лист декларации заполняют только физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями и не имеющие ИНН. Порядок заполнения второго листа не представляет никаких сложностей - по строкам указывается информация о физическом лице и месте его жительства (пребывания).